Posta4 ordinaria online: spedisci una lettera cartacea a uno o più destinatari
Con Posta4 ordinaria di iVisura spedisci una lettera cartacea senza stampare, imbustare o andare all'ufficio postale. Carichi il documento in PDF, inserisci mittente e destinatario, e Poste Italiane si occupa di stampa, imbustamento, affrancatura e consegna. Puoi spedire a un solo destinatario oppure inviare lo stesso documento a più destinatari con un'unica operazione, fino a 200. Il preventivo viene calcolato in tempo reale mentre compili il modulo.
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Da 1,65 € per invio, imposte incluse. Accettazione 24 ore su 24, stampa e imbustamento in 2 giorni lavorativi, consegna cartacea in Italia entro 4 giorni lavorativi dalla stampa.
Come si spedisce una Posta4 online
La procedura è la stessa per invio singolo e multiplo. Cambia solo il modo in cui indichi i destinatari: direttamente nel modulo se è uno solo, con un file elenco se sono più di uno.
1
Inserisci il mittente
Nome o ragione sociale, indirizzo completo, comune, provincia e CAP.
2
Scegli i destinatari
Seleziona Singolo e compila i dati, oppure Multiplo e carica il file con l'elenco.
3
Carica il PDF
Il documento da spedire, fino a 18 fogli (36 pagine) e massimo 3 MB.
4
Verifica e paga
Controlla il preventivo, completa il pagamento e il resto lo gestisce Poste Italiane.
Invio singolo o invio multiplo: quale scegliere
Modalità
Quando sceglierla
Prezzo
Destinatario singolodati inseriti nel modulo
Spedisci la lettera a una sola persona, azienda o ente
Da € 1,65
Modulo
Destinatari multiplifino a 200 destinatari
Invii lo stesso PDF a più destinatari caricando un file elenco
Da € 1,65 / invio
File CSV
* Il costo definitivo viene calcolato dal modulo in base ai dati inseriti.
Invio a un destinatario singolo
È la modalità più semplice: selezioni Singolo, compili nome o ragione sociale, nazione, provincia, comune, indirizzo con numero civico e CAP del destinatario, poi carichi il PDF. È adatta per comunicazioni personali, disdette, lettere ad amministrazioni o fornitori.
Invio a più destinatari
Selezioni Multiplo e, al posto dei singoli campi, carichi un file con l'elenco dei destinatari. Ogni destinatario riceve una copia cartacea dello stesso PDF. È la soluzione ideale per comunicazioni condominiali, avvisi a soci o clienti, convocazioni e lettere circolari.
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Per l'invio multiplo bastano due file. Compili il modello esempio.csv con i destinatari e lo carichi nel modulo insieme al PDF da spedire. Non devi ripetere l'ordine per ogni destinatario.
Come preparare il file dei destinatari multipli
Il file dei destinatari è un semplice elenco in formato CSV: ogni riga è un destinatario e ogni informazione è separata dalla successiva da un punto e virgola (;). Per evitare errori, non creare il file da zero: scarica il modello esempio.csv, che contiene già le intestazioni corrette e alcune righe di esempio da sostituire con i tuoi dati.
Com'è fatto il file
La prima riga contiene le intestazioni delle colonne e non va mai modificata. Dalla seconda riga in poi inserisci i destinatari, uno per riga, sempre nello stesso ordine: nominativo, nazione, città, provincia, indirizzo e CAP.
Aperto con Excel o con un altro foglio di calcolo, lo stesso file appare come una normale tabella, con una colonna per ogni dato:
Destinatario
Nazione · Città · Provincia · Indirizzo · CAP
Mario Rossi
ITALIA · Milano · MI · Via Roma 10 · 20121
Studio Bianchi Srl
ITALIA · Sassari · SS · Via Carlo Alberto 5 · 07100
Le sei colonne e come compilarle
Le colonne devono essere esattamente queste e in questo ordine. Se una colonna viene rinominata, spostata o eliminata, l'elenco non può essere letto correttamente.
destinatario_nominativoes. Mario Rossi
Nome e cognome oppure ragione sociale, così come deve comparire sulla busta.
destinatario_nazionees. ITALIA
Paese di destinazione, scritto in maiuscolo. Per le spedizioni in Italia usa sempre ITALIA.
destinatario_cittaes. Milano
Comune del destinatario, scritto per esteso.
destinatario_provinciaes. MI
Sigla della provincia di due lettere maiuscole: MI, RM, SS, NA…
destinatario_indirizzoes. Via Roma 10
Via o piazza completa di numero civico. Se servono, aggiungi interno o scala nella stessa cella.
destinatario_capes. 20121
CAP di 5 cifre, compresi gli eventuali zeri iniziali (es. 07100 e non 7100).
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Niente punto e virgola dentro i dati. Il punto e virgola separa le colonne: se compare in un nome o in un indirizzo, sposta i dati nella colonna sbagliata. Usa la virgola o il trattino al suo posto (es. Via Roma 10, int. 3).
Preparare il file con Excel
1
Apri il modello
Scarica esempio.csv e aprilo con Excel. Vedrai le sei colonne già intestate.
Scarica esempio.csv →
2
Proteggi i CAP
Seleziona la colonna F, tasto destro → Formato celle → Testo. Così Excel non cancella gli zeri iniziali.
3
Inserisci i destinatari
Sostituisci le righe di esempio con i tuoi dati, un destinatario per riga, senza righe vuote.
4
Salva in CSV
File → Salva con nome e scegli CSV (delimitato dal separatore di elenco). Conferma di mantenere il formato.
Con LibreOffice, Google Fogli o Blocco note
Programma
Come salvare correttamente
LibreOffice Calc
File → Salva con nome, scegli Testo CSV e spunta Modifica impostazioni filtro. Alla richiesta imposta come separatore di campo il punto e virgola (;).
Google Fogli
Il download CSV di Google Fogli usa la virgola come separatore. Scarica invece il file in formato Microsoft Excel (.xlsx), che il modulo accetta, mantenendo le stesse sei colonne.
Blocco note / TextEdit
Puoi compilare il file anche come testo semplice: lascia intatta la prima riga e aggiungi una riga per destinatario, separando i sei dati con il punto e virgola. Salva con estensione .csv.
Controlla il file prima di caricarlo
Il modo più semplice per verificare il file è aprirlo con Blocco note (su Mac con TextEdit). Ogni riga deve avere l'aspetto di Mario Rossi;ITALIA;Milano;MI;Via Roma 10;20121: sei valori separati da cinque punti e virgola.
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File corretto: prima riga con le intestazioni originali, un destinatario per riga, tutti i campi compilati, provincia in sigla, CAP a 5 cifre, massimo 200 righe di destinatari.
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Da correggere: valori separati da virgole, intestazioni tradotte o accorciate, colonne spostate, righe vuote, CAP a 4 cifre, provincia scritta per esteso.
Se hai più di 200 destinatari, dividi l'elenco in più file e completa un ordine per ciascuno. Quando il file è pronto, nel modulo seleziona Multiplo, caricalo nel campo Lista destinatari e carica il PDF da spedire nel campo File.
Cosa succede dopo il caricamento del PDF
Una volta completato il pagamento, il tuo documento entra nel flusso di Poste Italiane e non devi fare altro. La conferma dell'ordine e il riepilogo della spedizione sono disponibili nella tua area riservata.
Accettazione
Il servizio accetta gli invii 24 ore su 24. Con pagamento tramite carta di credito o PayPal l'ordine viene attivato subito.
Stampa e imbustamento
Entro 2 giorni lavorativi se il documento è accettato entro le ore 24:00, dal lunedì al venerdì, festivi esclusi.
Consegna in Italia
Recapito entro 4 giorni lavorativi dalla stampa per il 90% degli invii ed entro 6 giorni lavorativi per il 98%, esclusi sabato, domenica e festivi.
Ricezione
Il destinatario riceve una normale lettera cartacea, identica a quella spedita dall'ufficio postale.
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Posta4 è posta ordinaria: non prevede il tracciamento della consegna né la notifica dell'esito. Se ti serve una prova di consegna, scegli la
Raccomandata online; per un invio più rapido valuta
Posta1.
Requisiti del documento e servizi inclusi
Il PDF da spedire
Puoi caricare un unico file in formato PDF, fino a un massimo di 18 fogli (36 pagine) e con dimensione non superiore a 3 MB. Prima del caricamento verifica che il documento sia completo, leggibile e nell'ordine corretto: verrà stampato così com'è. Nell'invio multiplo tutti i destinatari ricevono lo stesso PDF.
Cosa comprende il servizio
Stampa
In bianco e nero su foglio A4, carta da 80 g/m².
Imbustamento
Piegatura e inserimento in busta a doppia finestra per mittente e destinatario.
Affrancatura e accettazione
Affrancatura secondo la normativa vigente e compilazione del modulo di accettazione.
Archiviazione
Archiviazione digitale dei documenti spediti gratuita per 2 mesi; conservazione dei dati per 6 anni.
Spedizioni all'estero
Posta4 consente di spedire anche verso l'estero, esclusivamente con partenza dall'Italia. Nel modulo, o nella colonna destinatario_nazione del file, indica il Paese di destinazione. I tempi di consegna indicati sopra si riferiscono agli invii in Italia.
Domande frequenti su Posta4 ordinaria
Devo registrarmi per spedire una Posta4?
Sì. La normativa vigente richiede la registrazione per usufruire dei servizi postali online.
Quanti destinatari posso inserire in un solo ordine?
Fino a 200 destinatari tramite il file elenco. Per quantità superiori puoi suddividere la lista su più ordini.
Posso caricare un file Excel invece del CSV?
Il modulo accetta file xls, xlsx e csv. Il formato consigliato è il CSV con separatore punto e virgola, partendo da esempio.csv. Se il tuo programma non ti permette di scegliere il separatore, come accade con Google Fogli, salva in .xlsx mantenendo le stesse colonne nello stesso ordine.
La provincia va scritta per esteso o con la sigla?
Nel file dei destinatari multipli usa la sigla di due lettere, ad esempio MI per Milano o SS per Sassari.
Posso sapere quando la lettera è stata consegnata?
No, Posta4 è un servizio di posta ordinaria e non prevede la verifica della consegna. Se hai bisogno di una conferma, scegli la Raccomandata online.
Come posso rendere più veloce l'attivazione?
Paga con carta di credito o PayPal: l'ordine viene preso in carico subito. Con modalità di pagamento differite, come il bonifico, la lavorazione parte solo dopo l'accredito.
Spedisci la tua lettera senza andare in posta
Carica il PDF, scegli uno o più destinatari e lascia a Poste Italiane stampa, imbustamento e consegna. Da 1,65 € per invio.
Il logo è detenuto da Poste Italiane che ne è la legittima proprietaria. 