Il servizio di raccomandata online di iVisura consente di spedire raccomandate dall’Italia verso l’Italia e l’estero. L’invio è gestito direttamente da Poste Italiane, con accettazione h 24 e consegna cartacea entro 4 giorni lavorativi.
Potrai spedire online documenti fino a 18 fogli, 36 pagine, da qualunque postazione, in pochi secondi, senza dover stampare ed imbustare.
Si tratta di invii tracciabili, con prova certa di spedizione e la possiblità di ricevere un avviso di ricevimento.
Per usufruire del servizio, è sufficiente compilare i campi del modulo che, in tempo reale, effettuerà un preventivo dei costi di inoltro.
Come spedire la Raccomandata online?
- Inserisci i dati completi di mittente e destinatario, è possibile l’invio a destinatari multipli;
- Seleziona se l’invio avviene verso l’Italia o l’estero;
- Carica direttamente un file in PDF con il testo della comunicazione da inviare;
- Seleziona se desideri ricevere l’avviso di ricevimeno (cartaceo o elettronico) e la data di invio;
- Verifica i dati inseriti e completa l’acquisto del servizio.
Che cosa succederà dopo l’invio?
Dopo aver proceduto all’acquisto del servizio e completato la procedura di invio, riceverai una email con la ricevuta di pagamento e con la comunicazione dell’avvenuta presa in carico da parte di Poste Italiane, con il codice di tracciamento. Successivamente alla presa in carico la raccomandata verrà stampato, imbustato e consegnato al destinatario nei tempi previsti.
Come verrà ricevuta la raccomandata dal destinatario?
La raccomandata inviata online sarà consegnata in forma cartacea. Il destinatario riceverà la stessa tipologia di un raccomandata inviata dal tradizionale Ufficio Postale.
Che cosa comprende il servizio di Posta Raccomandata Online?
Il servizio di Posta Raccomandata Online Standard comprende:
- stampa in bianco e nero su foglio A4, solo su fronte, con carta da 80 gr mq;
- piegatura e imbustatura con busta a doppia finestra per mittente e destinatario;
- affrancatura a norme di legge vigente;
- compilazione modulo di accettazione della raccomandata;
- eventuale compilazione della cartolina di ritorno con i dati del mittente (per raccomandata A/R);
- consegna al destinatario;
- archiviazione digitale dei documenti spediti, gratuita per 2 mesi;
- archiviazione dati per 6 anni.
Il servizio di accettazione è attivo 24 ore su 24.
Servizi Accessori Raccomandata Online
In fase di compilazione raccomandata è possibile selezionare le seguenti opzioni di invio
Ricevuta di consegna
Il servizio prevede, come opzione, di avere conferma della consegna della spedizione. Una cartolina con data e firma del ricevente sarà restituita al mittente in circa 10 giorni lavorativi (esclusi sabato e festivi), in quanto trattata come posta ordinaria.
E’ possibile selezionare due tipologie di ricevute di consegna:
- Ricevuta cartacea (Ricevuta di consegna, cartolina cartacea recapitata a mano al mittente);
- Ricevuta elettronica (Ricevuta di consegna inviata via email e disponibile solo insieme alla ricevuta cartacea).
Ricevuta di invio a Poste Italiane
Il mittente può richiedere la copia della raccomandata inviata, sulla quale sono riportati i dati del destinatario, i dati del mittente, il codice richiesta e il contenuto della raccomandata e rispettivi allegati
SMS di notifica consegna
Il mittente riceverà al numero inserito in fase di invio un SMS di notifica stato finale (consegna, giacenza, rifiuto) della raccomandata.
Tempi di consegna raccomandata onlineLa Posta Raccomandata viene recapitata esclusivamente nei giorni feriali (dal lunedì al venerdì). Poste Italiane consegnerà gli invii raccomandati secondo i seguenti obiettivi di qualità:
- consegna entro i 4 giorni lavorativi successivi (esclusi sabato e festivi), oltre quello di spedizione, per il 90% degli invii;
- consegna entro i 6 giorni lavorativi successivi (esclusi sabato e festivi), oltre quello di spedizione, per il 98% degli invii.
In caso di spedizioni online, ai tempi di recapito indicati si sommano i seguenti tempi di lavorazione:
- In caso di accettazione entro le ore 14:00 (dal lunedì al venerdì, escluso i festivi), la stampa e l’imbustamento del documento elettronico avverà in un giorno lavorativo (T+1),
- In caso di accettazione oltre le ore 14.00, la stampa e l’imbustamento saranno effettuate entro due giorni lavorativi (T+2).
Vuoi inviare più rapidamente la Raccomandata Online?
In caso di urgenza nella spedizione della Raccomandata consigliamo di selezionare come modalità di pagamento Carta di Credito che consente un pagamento ed una attivazione immediata del servizio. In caso di scelta di bonifico come modalità di pagamento la presa in carico dell’ordine avverrà solo successivamente all’avvenuto accreditamento del bonifico.
Vuoi inviare Raccomandate a più destinatari?
Il servizio di raccomandata consente con un’unica operazione di inviare documenti e lettere fino ad un massimo di 200 destinatari, selezionando in fase di inserimento dati destinatario multiplo e caricando l’elenco dei destinatari nel formato .csv (Excel).
Come inviare un documento in PDF: modalità e limiti?
Con il serviizo Raccomandata online è possibile caricare un documento in formato PDF. Il documento in pdf può avere un massimo di 18 fogli, 36 pagine e non può avere una dimensione superiore ai 3 MB
E’ possibile spedire posta raccomandata anche all’estero?
Si, il servizio di raccomandata online all’estero è disponibile ma solo dall’Italia.
Come posso sapere se la mia raccomandata è stata correttamente inviata?
Riceverai una email di conferma della presa in carico della tua raccomandata con il codice di tracciamento
Come Monitorare una Raccomandata Online?
Potrai monitorare la spedizione sulla pagina Cerca Spedizioni di Poste Italiane, inserendo il codice ricevuto via email. In alternativa puoi chiamare il numero verde gratuito da telefono fisso e mobile, attivo dal lunedì al sabato dalle ore 8.00 alle 20.00. 803.160 e comunicare il codice dell’invio.
Giacenza
La raccomandata viene consegnata solo al destinatario o ad altri soggetti abilitati dalla vigente normativa. In caso di assenza, il destinatario può ritirare la Raccomandata presso l’ufficio postale indicato sull’avviso di giacenza; dopo 30 giorni l’invio viene rispedito al mittente.
Che cosa succede se non è stato possibile consegnare la raccomandata?
Gli invii per i quali non è stato possibile eseguire il recapito sono restituiti al mittente con indicazione del motivo del mancato recapito (destinatario sconosciuto, destinatario trasferito, destinatario irreperibile, destinatario deceduto, indirizzo inesatto, indirizzo insufficiente, indirizzo inesistente)
Reclami, Rimborsi, Indennizzi
Nel caso la raccomandata arriva in ritardo o non è stata consegnata sono previsti i seguenti indennizzi:
- ritardo nel recapito eccedente il 10° giorno lavorativo successivo alla data di spedizione = il costo sostenuto per la spedizione;
- ritardo nel recapito eccedente il 20° giorno lavorativo successivo alla data di spedizione = 15€ più il costo della spedizione;
- ritardo nel recapito eccedente il 30° giorno lavorativo successivo alla data di spedizione, mancato rec
La richiesta dovrà essere effettuata nelle modalità indicate nella seguente pagina Reclami Poste
Devo registrarmi per inviare un telegramma online?
Si, secondo quanto previsto dalla normativa vigente, per usufruire del servizio è necessaria la registrazione.
Modalità di Pagamento
I metodi di pagamento attualmente disponibili sono:
- Carta di credito (Paypal, PostePay)
- PayPal
Spedire una raccomandata online con iVisura: vantaggi, valore legale e competitività rispetto alla tradizionale
Perché spedire una raccomandata online con iVisura: Nell’era digitale, la gestione della corrispondenza si è evoluta notevolmente grazie all’introduzione di servizi innovativi, tra cui la raccomandata online. Uno dei principali attori in questo settore è iVisura, che offre una soluzione efficiente e conveniente per l’invio di raccomandate online, rispondendo alle esigenze di privati e aziende. In questo articolo, analizzeremo i vantaggi della raccomandata online di iVisura (ed in generale della spedizione online) rispetto a quella tradizionale, il valore legale della raccomandata online e la competitività del servizio offerto, per aiutare i lettori a comprendere perché questa opzione sta diventando sempre più popolare.
Perché spedire una raccomandata online con iVisura?
Vantaggi della raccomandata online di iVisura rispetto alla tradizionale spedizione
Come spedire una raccomandata senza andare in posta? Risparmio di tempo e comodità di invio
Uno dei principali vantaggi della raccomandata online di iVisura è la comodità di poterla inviare direttamente da casa o dall’ufficio, senza doversi recare fisicamente all’ufficio postale. Questo risparmio di tempo è particolarmente utile per chi ha un’agenda fitta di impegni o per le aziende che devono gestire un alto volume di corrispondenza. Tenete presente che è possibile anche spedire una raccomandata all’estero.
Riduzione dei costi
La raccomandata online di iVisura consente di ridurre i costi legati all’invio di raccomandate tradizionali. Non solo si risparmia sul costo della spedizione, ma anche sui costi di gestione e di trasporto del materiale cartaceo.
Monitoraggio e archiviazione digitale
Grazie al servizio di iVisura, è possibile monitorare in tempo reale lo stato della propria raccomandata (tracciamento spedizione raccomandata) e accedere all’archivio digitale delle comunicazioni inviate. Questo permette di avere un controllo completo sul processo e di conservare in modo ordinato e sicuro i documenti importanti.
Il valore legale della raccomandata online di iVisura
Conformità alla normativa
La raccomandata online di iVisura è conforme alla normativa vigente in materia di comunicazioni elettroniche, garantendo così la piena validità legale del servizio. Il processo di invio delle raccomandate online è regolamentato e certificato da enti autorizzati, assicurando l’affidabilità e la sicurezza delle comunicazioni.
Raccomandata A/R online. Come fare una raccomandata con ricevuta di ritorno on line?
Prova di invio e ricezione.
Una delle preoccupazioni comuni riguardo l’utilizzo delle raccomandate online è la validità della prova di invio e ricezione. iVisura garantisce che il servizio fornito sia dotato di tutte le garanzie necessarie, fornendo una ricevuta digitale che attesta l’avvenuto invio e, in caso di necessità, una prova di consegna al destinatario.
Competitività rispetto alla raccomandata dell’ufficio postale
Come inviare documenti per raccomandata? Come inviare una raccomandata online? Innovazione e tecnologia
iVisura si impegna a offrire un servizio all’avanguardia, investendo continuamente in tecnologia e innovazione. Ciò si traduce in un’esperienza utente sempre più semplice ed efficiente, con l’aggiunta di nuove funzionalità e miglioramenti che vanno oltre quanto offerto dalla tradizionale raccomandata postale.
Assistenza clienti e supporto
Il sevizio di spedizione è gestito direttamente da Poste Italiane, per qualunque problema potete contattare il call center: 803.160 da rete fissa, 06.4526.3160 da rete mobile e fissa.
Adattabilità alle esigenze del cliente
Il servizio di raccomandata online di iVisura è flessibile e personalizzabile, permettendo di adattarsi alle esigenze di privati e aziende di qualsiasi dimensione. Questo rende il servizio più versatile e competitivo rispetto alla raccomandata dell’ufficio postale, che spesso presenta limitazioni e vincoli.
Conclusione
In sintesi, la raccomandata online di iVisura offre numerosi vantaggi rispetto all’invio tradizionale, tra cui risparmio di tempo, riduzione dei costi, monitoraggio e archiviazione digitale, il valore legale garantito e una maggiore competitività. Per chi è alla ricerca di un servizio di raccomandata più efficiente e conveniente, la soluzione offerta da iVisura rappresenta un’alternativa valida e sicura.
Suggerimenti inediti:
Prendere in considerazione l’utilizzo delle raccomandate online di iVisura anche per comunicazioni internazionali, in quanto il servizio offre la possibilità di inviare raccomandate elettroniche anche oltre i confini nazionali.
Valutare l’integrazione della raccomandata online di iVisura con i sistemi di gestione documentale esistenti per automatizzare ulteriormente il processo di invio e archiviazione delle comunicazioni.
Per le aziende, considerare la possibilità di stipulare accordi di partnership con iVisura per ottenere tariffe personalizzate e servizi aggiuntivi in base alle specifiche esigenze aziendali.
Approfondire le funzionalità di sicurezza offerte dal servizio di iVisura, come la crittografia dei dati e l’autenticazione a più fattori, per garantire la massima protezione delle informazioni sensibili e riservate contenute nelle raccomandate online.
Esplorare le opzioni di integrazione delle raccomandate online di iVisura con altre applicazioni e servizi utilizzati nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni aziendali, come i client di posta elettronica e i software di Customer Relationship Management (CRM), per semplificare ulteriormente i processi di lavoro.
Confrontare periodicamente i costi e i benefici del servizio di raccomandata online di iVisura con quelli delle alternative presenti sul mercato, in modo da essere sempre aggiornati sulle ultime offerte e soluzioni disponibili e assicurarsi di utilizzare la soluzione più adatta alle proprie esigenze.
Sperimentare l’utilizzo della raccomandata online di iVisura anche per le comunicazioni interne all’azienda, come l’invio di documenti ufficiali o riservati tra dipartimenti, per beneficiare della comodità, della velocità e della sicurezza offerte dal servizio anche in ambito interno.
Valutare la possibilità di implementare formazione specifica per i dipendenti sull’utilizzo della raccomandata online di iVisura e sulle sue potenzialità, in modo da massimizzare l’efficienza e l’efficacia del servizio all’interno dell’organizzazione.
Tenere monitorato il livello di soddisfazione dei destinatari delle raccomandate online di iVisura, attraverso feedback e sondaggi, per assicurarsi che il servizio sia ben accetto e risponda alle aspettative sia degli utenti interni che esterni all’azienda.
Infine, per ottenere il massimo dai vantaggi offerti dalla raccomandata online di iVisura, è importante mantenere un approccio proattivo all’innovazione e alla digitalizzazione, cercando costantemente nuove opportunità e strategie per migliorare la gestione delle comunicazioni e dei processi aziendali.
In conclusione, la raccomandata online di iVisura rappresenta un’opzione innovativa, sicura ed efficiente per gestire le comunicazioni importanti e riservate. Ma iVisura non si ferma qui: oltre alla raccomandata online, offre anche la possibilità di inviare telegrammi online e le spedizioni di Lettera Posta1 e Lettera Posta4, garantendo un servizio completo per soddisfare tutte le esigenze di corrispondenza.
Non perdere l’opportunità di scoprire i vantaggi e la comodità del telegramma online di iVisura. Mettiti subito alla prova e invia il tuo primo telegramma online: visita il sito di iVisura e acquista il servizio con un semplice click. Sperimenta la rivoluzione digitale nella gestione della corrispondenza e unisciti a migliaia di clienti soddisfatti che hanno scelto iVisura per le loro comunicazioni importanti.
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TEMPO DI CONSEGNA: ENTRO 4 GIORNI LAVORATIVI
Grazie per averci seguito fino alla fine di questa guida. Siamo certi che con le informazioni acquisite sarete in grado di spedire una raccomandata online senza problemi, in modo facile, veloce e sicuro. Buona spedizione a tutti!
Giuseppe –
Servizio eccellente, come tutti quelli da voi erogati!
Grazie mille!!!